(一)新成立企业申请印章需提交的资料
1.营业执照原件、复印件;
2.法人代表身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份(法人签名);
5.委托书(法人签名);
6.分支机构须在申请书上加盖总公司公章及总公司营业执照复印件;
7.总公司注册地址在罗湖区的要携带总公司的刻章登记卡。
(二)企业申请刻制发票专用章需提交的资料
1.营业执照副本原件、复印件;
2.法人代表身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份(法人签名、盖企业公章);
5.委托书(法人签名、盖企业公章);
6.刻章登记卡;
7.税务登记证原件、复印件;
8.旧章更换新印章的须缴交旧印章。
(三)企业申请刻制合同专用章需提交的资料
1.营业执照副本原件、复印件;
2.法人代表身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份(法人签名、盖企业公章);
5.委托书(法人签名、盖企业公章);
6.刻章登记卡;
7.开户许可证原件、复印件;
8.旧章更换新印章的须缴交旧印章。
(四)企业申请刻制报关专用章需提交的资料
1.营业执照副本原件、复印件;
2.法人代表身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份(法人签名、盖企业公章);
5.委托书(法人签名、盖企业公章);
6.刻章登记卡;
7.经营者对外贸易备案登记表原件、复印件(外商投资企业提供外商投资企业登记证);
8.旧章更换新印章的须缴交旧印章。
(五)企业申请刻制报检专用章需提交的资料
1.营业执照副本原件、复印件;
2.法人代表身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份(法人签名、盖企业公章);
5.委托书(法人签名、盖企业公章);
6.刻章登记卡;
7.自理报检单位许可证原件、复印件;
8.旧章更换新印章的须缴交旧印章。
(六)企业申请刻制部门印章需提交的资料
1、营业执照副本原件、复印件;
2、法人代表身份证原件、复印件;
3、经办人身份证原件、复印件;
4、申请书一份(法人签名、盖企业公章);
5.委托书(法人签名、盖企业公章);
6、刻章登记卡;
7、根据公司经营范围审批;
8、公司成立该部门的文件;
9、旧章更换新印章的须缴交旧印章。
(七)企业申请刻制项目部需提交的资料
1、营业执照副本原件、复印件;
2、法人代表身份证原件、复印件;
3、经办人身份证原件、复印件;
4、申请书一份(法人签名、盖企业公章);
5.委托书(法人签名、盖企业公章);
6、刻章登记卡;
7、企业签订该项目的合同原件、复印件;
(八)企业申请刻制人事专用章需提交的资料
1、营业执照副本原件、复印件;
2、法人代表身份证原件、复印件;
3、经办人身份证原件、复印件;
4、申请书一份(法人签名、盖企业公章);
5.委托书(法人签名、盖企业公章);
6、刻章登记卡;
7、人事立户登记证原件、复印件;
8、旧章更换新印章的须缴交旧印章。
(九)企业申请刻制工会印章需提交的资料
1.营业执照原件、复印件;
2.工会主席的身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份(区总工会加具意见并加盖公章、工会主席签名、盖企业公章);
5.刻章登记卡;
6.委托书(工会主席签名、盖企业公章);
7.工会成立批复原件、复印件;
8.工会主席的任职文件,原件、复印件;
9.旧章更换新印章的须缴交旧印章。
(十)企业申请刻制党支部印章需提交的资料
1.营业执照原件、复印件;
2.党支部书记的身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份(上级党委加具意见并加盖公章、党支部书记签名、盖企业公章);
5.刻章登记卡;
6.委托书(党支部书记签名、盖企业公章);
7.党支部成立的批文原件、复印件;
8.党支部书记的任职文件,原件、复印件;
9.旧章更换新印章的须缴交旧印章。
(十一)刻制业主委员会印章需提交的资料
1、区住建局核发的业主委员会备案通知书原件、复印件 ;
2、区住建局领取的业主委员会印章刻制申请表(业主委员主任签名);
3、业主委员会主任身份证原件、复印件;
4、经办人身份证原件、复印件
5. 委托书(业主委员会主任签名);
6. 刻章登记卡;
7. 旧章更换新印章的须缴交旧印章
(十二)企业变更名称申请更换印章需提交的资料
1.营业执照原件、复印件;
2.法人代表身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份(法人签名);
5.委托书(法人签名);
6.刻章登记卡;
7.工商局出具的变更通知书原件、复印件;
8.所有的旧印章。
(十三)民办非企业单位或社会团体申请刻制印章需提交的资料
1.民政局核发的《民办非企业单位登记证书》或《社会团体登记证》原件、复印件;
2.若是幼儿园和其它教学培训机构须持教育局核发的《社会力量办学许可证》原件、复印件;
3.若是职工培训机构,须持劳动局核发《招生办学机构注册证》、《办学许可证》原件、复印件
4.法人代表身份证原件、复印件;
5.经办人身份证原件、复印件;
6.委托书;(法人签名)
7.民政局出具的刻章介绍信;
8.旧章更换新印章的须缴交旧印章;
9.刻章登记卡。
(十四)行政事业单位申请刻制印章需提交的资料
1.编委下发的文件(或事业单位法人证书)原件、复印件;
2.单位负责人(或法人)身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.委托书(单位负责任人或法人签名);
5.单位负责任人的任职文件原件、复印件;
6.申请书(由上级主管部门加盖意见书、单位负责任人或法人签名)
7.刻章登记卡。
(十五)医疗机构、个体诊所申请刻制印章需提交的资料
1.卫生局核发的执业许可证原件、复印件;
2.法人身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书(法人签名、需卫生局加具意见并加盖公章)
5.委托书(法人签名)
(十六)印章遗失补办需提交的资料
1.营业执照副本原件、复印件;
2.法人代表身份证原件、复印件;
3.申请书一份;(法人签名)
4.刻章登记卡;
5.派出所报案回执(回执上要详细注明公司名称及遗失印章名称、数量);
6.报纸登遗失声明;(登市级以上的报纸)
7.遗失印章的情况说明;(法人签名)
8.公章、财务专用章遗失需法人本人亲自来办理。
(十七)刻章登记卡遗失补办需提交的资料
1.营业执照原件、复印件;
2.法人代表身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.申请书一份;(法人签名)
5.委托书;(法人签名)
6.报纸登遗失声明;(登市级以上的报纸)
7.提供公司印章的刻章时间(年月)、刻章卡号、公司变更信息;
(十八)它区迁入我区印章审批所需资料
1.到原公安分局开具迁移证明。
2.其它相关资料。
(十九)印章备案为了加强印章管理,打击假昌公章违法犯罪活动,保护各企事业单位的合法权益,申办企业须凭公安分局填发的《刻章许可证》到罗湖公安分局核准的刻章点刻章,印章刻好后须将新刻制的印章盖在印鉴卡上,并于三个工作日内将该印鉴卡交回公安分局原印章审批窗口备案。如不交回印鉴卡备案的,后果自负。
(二十)印章注销
1.营业执照原件(国地税注销证明或工商局注销通知书);
2.法人身份证原件、复印件;
3.经办人身份证原件、复印件;
4.刻章登记卡
5.所有旧章
(二十一)查询印章档案资料有关规定
1.公、检、法部门及国家行政单位因工作需要查询印鉴资料,须持县级以上人民政府司法机关单位证明(司法机关介绍信,工作证原件、复印件);
2.企业涉及经济纠纷或其它案件,需要查询、取证有关印章资料,须委托律师开具介绍信,带齐有关案件资料(律师事务所出具的介绍信,律师执业证原件、复印件,及被查询单位的委托书和营业执照复印件);
3.公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜;
4.提供要查询印章的刻章时间(年、月)。
注:1.《申请刻制印章登记卡》要妥善保管,每次申请刻章必须携带,不得遗失。
2.缴销印章收据需妥善保管,如有遗失无法补办。
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